這兩天看到個(gè)段子：
又到新的一年，是時(shí)候把去年的計(jì)劃拿出來、改一改時(shí)間，繼續(xù)拿來用了。
雖然這個(gè)段子一點(diǎn)都不好笑，但我想，是不是說中了不少朋友的狀態(tài)？
有多少人是到了年底，看到朋友圈漫天的總結(jié)和計(jì)劃時(shí)，才發(fā)現(xiàn)，一年前定下的計(jì)劃，有太多都沒有得到落實(shí)和踐行？
乃至于再一次發(fā)出感慨：
明年一定要更加努力。
上周日，發(fā)了一篇17年的年終總結(jié)。不少朋友在后臺(tái)留言：
我的17年要是也能有這么充實(shí)就好了。
如果你不想在18年底，繼續(xù)再一次如此感慨，那么，今天這篇文章，也許能幫到你：
如何建立一個(gè)專屬的「外部大腦」，來激活你的2018年。
熟悉我的朋友會(huì)知道，我是一名筆記愛好者，特別喜歡紙品、文具，已經(jīng)有十來年了。
以前，念書的時(shí)候，主要用來做讀書筆記、記錄生活，后來，則用來做日程、規(guī)劃、時(shí)間管理。
工作以后，隨著工作需要，逐漸將紙質(zhì)工具轉(zhuǎn)移到數(shù)碼工具上面，構(gòu)建了全套的數(shù)碼工作流。也逐步將紙質(zhì)筆記，變成了數(shù)碼筆記。
但用法仍舊是一樣的：通過筆記，建立一個(gè)「外部大腦」。將雜亂的信息、安排、規(guī)劃，有條不紊地整理好，進(jìn)行儲(chǔ)存，需要的時(shí)候再拿出來用。
可以說，這個(gè)「外部大腦」，在2017年，幫了我極大的忙。許許多多的工作、項(xiàng)目，都是靠著它才能妥帖完成。
為什么這樣說呢？
第一，這樣可以節(jié)省大腦的認(rèn)知資源，讓我們將注意力集中在工作上。
第二，它可以將所有需要處理的信息記錄下來，你不必?fù)?dān)心會(huì)遺忘任何東西，也不必?fù)?dān)心找不到想要的信息：需要用到時(shí)，打開它，定位，搜索，即可。
最簡單的例子，就是第一期訓(xùn)練營。
訓(xùn)練營是一個(gè)大工程。每一節(jié)課，都有大量的案例、習(xí)題、知識(shí)點(diǎn)、類比、例子……以及，會(huì)有大量的碎片內(nèi)容。比如：
突然閃現(xiàn)的靈感；
閱讀時(shí)發(fā)現(xiàn)一段很適合的材料；
學(xué)員提的建議和意見；
跟同行聊天時(shí)，某個(gè)特別有用的細(xì)節(jié)
諸如此類。
如果不及時(shí)對(duì)它們進(jìn)行收集、處理，就可能會(huì)錯(cuò)過非常多有價(jià)值的優(yōu)化。
最好的方式，是將它們收集起來，歸入「外部大腦」之中，再定期撥出時(shí)間，對(duì)它們進(jìn)行處理、應(yīng)用，讓信息真正流動(dòng)起來。
另一方面，人的本性總是懶惰的。在沒有外力驅(qū)動(dòng) —— 比如催促和監(jiān)督 —— 的情況下，我們總是習(xí)慣性拖延。因此，才有那么多的打卡群、監(jiān)督群、押金群……
但是，如果你性格內(nèi)向，不喜歡跟別人交際，是不是就沒有辦法了呢？
當(dāng)然不是。
你完全可以把這個(gè)「外部大腦」，當(dāng)成另一個(gè)「理想自我」，用它來監(jiān)督自己。
通過做筆記、做記錄的方式，跟自己對(duì)話，讓自己看到每一天的進(jìn)展、提升、充實(shí)，也讓自己時(shí)時(shí)刻刻看到：還有哪些事情沒有做，哪些任務(wù)拖了太久，哪些信息一直沒有處理。
這是一種不斷檢視自我、反省自我的方式。
一旦你建立起這個(gè)習(xí)慣，它就能夠源源不斷地，為你的行動(dòng)提供動(dòng)力和監(jiān)督。
那么，如何建立自己的「外部大腦」呢？
如果你跟我一樣，打算用數(shù)碼工具完成，那么，你需要一款筆記軟件。
我自己以前用的是 on_enote，現(xiàn)在用的是印象筆記。
但是，為了避免廣告嫌疑，大家不必拘泥于這兩款軟件，其他工具，比如有道云筆記、為知筆記、Bear，都可以。
如果你是原教旨主義者，喜歡紙質(zhì)筆記本，末尾會(huì)有一些推薦。
選擇了工具，接下來會(huì)分享三個(gè)技巧，幫助你做好信息的記錄。
1. 子彈筆記法
「子彈筆記」的得名，是由于「快」。所以，應(yīng)用子彈筆記法的時(shí)候，具體的符號(hào)、規(guī)則并不是很重要，它的本質(zhì)是「快速」「即刻」—— 無論任何信息，只要你覺得是值得記錄的，立即記下來。
不要想著「過一會(huì)再記」—— 通?！敢粫?huì)」的意思，就是「永遠(yuǎn)都不」。
那么，子彈筆記法究竟是什么呢？
它的本質(zhì)非常簡單，只需要牢記這三條規(guī)則即可：
1）一條信息一行。需要寫下一條信息時(shí)，另起一行。
2）通過一套符號(hào)系統(tǒng)，來定義每一條信息。
3）任何時(shí)刻，只要獲取到有價(jià)值的信息，立刻記下來。
用一個(gè)具體例子來說明：
這就是我一整天下來的筆記（虛構(gòu)的），具體說明一下：
t 代表 Todo，「待辦事項(xiàng)」。亦即：今晚20點(diǎn)有個(gè)開營儀式，需要做。
e 代表 Event，「事件/活動(dòng)」。亦即記錄今天發(fā)生了什么重要事件。
i 代表 Information，「信息」。亦即今天看到的、感興趣的概念，先記下來，再抽時(shí)間去整理，將 Information 轉(zhuǎn)化為 Knowledge。
d 代表 Idea，「想法」。亦即，今天突然想到「項(xiàng)目A里面，能不能加入競賽因素？」這可能是一個(gè)有趣的創(chuàng)意，有待進(jìn)一步完善。
f 代表 Focus，「聚焦」。亦即：內(nèi)訓(xùn)主題是什么？這是一個(gè)需要思考的問題。我需要在1月10日之前給出答案。
你可以看到：通過這樣非常簡單的符號(hào)系統(tǒng)，我就把一整天里面有價(jià)值的信息、需要處理的事情，都記錄了下來。
下一步，就是撥出一定的時(shí)間，對(duì)每一個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行處理和跟進(jìn)，并把解決了的問題和任務(wù)劃掉即可。
當(dāng)然，t、e、i 等這些符號(hào)，是我自己定義的規(guī)則。你完全可以用其他規(guī)則來代替。
比如：能不能用三角形表示信息，用方框表示任務(wù)，用圓形表示活動(dòng)？
完全可以。只要你自己能夠記住就行。
同樣，任務(wù)、活動(dòng)、信息、想法……這些分類，也可以自定義。主要看你在生活中，需要記錄什么樣的信息。
實(shí)際應(yīng)用中，建議如下操作：
1）新建一個(gè)筆記本，命名「Inbox」或「子彈」，或其他任何你喜歡的名字。
2）在筆記本中，按照時(shí)間新建筆記頁。比如我，就比較喜歡按月新建筆記，這樣方便定位和查找，也能清楚看到，自己一個(gè)月以來的積累。
3）在同一頁中，通過日期進(jìn)行分割。
成品可以參考下圖：
通過這種方式，就可以有效地掌控每天的信息和事宜，不讓任何一點(diǎn)信息錯(cuò)過。
2. 行動(dòng)筆記法
行動(dòng)筆記法，原型是經(jīng)典的「康奈爾筆記法」。
它的目的，是通過對(duì)讀書、聽課、學(xué)習(xí)得到的內(nèi)容，進(jìn)行二次、三次處理，讓這些內(nèi)容真正流動(dòng)起來，為我所用，而不是一直待在筆記里。
先給大家看一下原型，這就是康奈爾筆記法：
1）首先，在表格最上面一欄，寫下當(dāng)前學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
2）學(xué)習(xí)時(shí)，將所有的筆記，記在右邊部分 —— 亦即「主要區(qū)域」里。注意，言簡意賅，盡可能使用縮寫，分行寫，保證筆記清晰可讀。
3）第一次復(fù)習(xí)：讀「主要區(qū)域」的筆記，進(jìn)行反芻，并將其要點(diǎn)寫在左邊「要點(diǎn)、線索」一欄里。
4）第二次復(fù)習(xí)：擋住「主要區(qū)域」，只看「要點(diǎn)線索」，看自己能否回憶起整節(jié)課的內(nèi)容。
5）第三次復(fù)習(xí)：將整節(jié)課的內(nèi)容，提煉、總結(jié)，寫在最下方的「總結(jié)」一欄里。
那么，通過幾次復(fù)習(xí)，我們就將這節(jié)課的內(nèi)容，完整吃透、消化。
在這里，我做了一個(gè)簡單的優(yōu)化：將「要點(diǎn)/線索」改為「關(guān)鍵字」，將「總計(jì)」更改為「行動(dòng)」。
這樣一來，它不但能夠針對(duì)課堂學(xué)習(xí)，還能針對(duì)會(huì)議、溝通等工作場景，更大程度地做到對(duì)信息的充分利用。
修改之后，是這樣的：
舉個(gè)例子：你讀完這篇文章，覺得「哇寫得真好」（不要臉），那么，可以先把這篇文章的大概內(nèi)容，寫在「筆記」一欄里面。
然后，對(duì)其中感興趣的幾個(gè)關(guān)鍵詞，亦即你覺得「這篇文章最有價(jià)值的點(diǎn)」，寫在左邊的「關(guān)鍵字」。
關(guān)鍵字的作用是什么呢？用于對(duì)這篇文章提綱挈領(lǐng)，以及，可以進(jìn)一步對(duì)關(guān)鍵字進(jìn)行「包圍式學(xué)習(xí)」，來加深自己對(duì)這些知識(shí)的理解。
最后，再在「行動(dòng)」一欄中，寫下你的行動(dòng)計(jì)劃 —— 比如：馬上去下一個(gè)筆記軟件、馬上設(shè)計(jì)一套自己的子彈符號(hào)體系……等等。
這就是一次完整的「行動(dòng)筆記」。
它的作用，是保證對(duì)每一次閱讀、學(xué)習(xí)到的內(nèi)容，都能有所收獲和行動(dòng)，而不是只停留在「閱讀」層面。
實(shí)際應(yīng)用中，建議跟子彈筆記法一樣：
1）新建一個(gè)筆記本，命名「行動(dòng)筆記」（或其他你喜歡的名字）；
2）每一次需要時(shí)，新建一頁筆記。比如開會(huì)做會(huì)議記錄，讀一本書的某個(gè)章節(jié)……都可以。
3）對(duì)于筆記中的關(guān)鍵字和行動(dòng)，如果有必要，轉(zhuǎn)移到子彈筆記中，并安排具體時(shí)間去執(zhí)行。
3. 時(shí)間軸日志法
很多朋友不喜歡寫時(shí)間軸日志，覺得太機(jī)械，也容易覺得「每天不就是那些事情，有什么好記錄的」。
其實(shí)，時(shí)間軸日志的作用很多。
舉個(gè)例子：當(dāng)你每天臨睡前，打開筆記，記錄自己一整天的時(shí)間耗用，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：你的工作效率，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有你想象的那么高；你在很多事情上面耗用的時(shí)間，可能遠(yuǎn)多于你的預(yù)計(jì)。
那么，能不能對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)化，來擠出時(shí)間？比如，刷微博、知乎時(shí)，設(shè)一個(gè)鬧鐘，鬧鐘響了就嚴(yán)格關(guān)掉網(wǎng)頁，專心工作？
再比如，一個(gè)很簡單的任務(wù)，卻耗去了一整天的4個(gè)小時(shí)，問題出在哪里？是多做了很多無謂的操作，還是溝通對(duì)接上出了問題，抑或是自己的速度太慢？
這些地方能不能優(yōu)化？下一次再做這個(gè)任務(wù)，能不能把4小時(shí)縮短到3小時(shí)、2小時(shí)？
這些，都是復(fù)盤 —— 也是你可以提高自己、完善自己的地方。
建議的格式如下：
時(shí)間上，我常用的是精確到半小時(shí)，你也可以按照自己的節(jié)奏來。
一開始可能難以回憶起「自己一整天都做了什么」，所以，不要等到晚上再做。而是把一天分成多個(gè)階段，每個(gè)階段記錄一次，忠實(shí)地記下自己每一項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間耗用。
再在晚上的時(shí)候，用 KPT 復(fù)盤法，對(duì)自己的一整天進(jìn)行評(píng)估、檢視，找到能夠改進(jìn)和優(yōu)化的地方。
長此以往，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己每一天，都在踏踏實(shí)實(shí)地前進(jìn)、成長。
