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保定理工學院關(guān)于進一步加強會議管理的通知 【規(guī)章制度】 加入時間：2022年11月15日 信息來源：本站原創(chuàng) 作者：yuanban 訪問量： |
各院部、各處室： 會風會紀是干部隊伍政治素質(zhì)、思想作風、工作作風、紀律觀念、精神狀態(tài)以及履行職責的重要體現(xiàn)。為進一步加強學校干部隊伍的思想、作風建設(shè)，規(guī)范會議管理，嚴肅會議紀律，提高會議實效，確保學校各項決策、工作部署落到實處，現(xiàn)就進一步加強會議管理的有關(guān)事項通知如下： 一、規(guī)范會議管理 （一）統(tǒng)籌會議管理 學校黨委、行政根據(jù)工作需要統(tǒng)籌考慮、計劃安排會議的召開，精減會議數(shù)量，嚴格會議審批，控制會議規(guī)模，簡化會議議程，提高會議效率。提倡召開規(guī)模小、時效性強的會議。 學校層面召開的會議由綜合管理辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排；分管校領(lǐng)導召開的專題工作會議由業(yè)務(wù)主辦部門協(xié)調(diào)安排;各部門因工作需要召開的會議由會議發(fā)起部門協(xié)調(diào)安排。 （二）嚴格會議通知 學校層面召開的會議由綜合管理辦公室負責通知；專題會議、部門會議由主辦部門負責通知。會議可通過辦公OA平臺、工作微信（QQ）群、紙質(zhì)通知、電話通知等方式進行。全體中層以上干部要及時查看辦公OA平臺、中層干部工作群，凡通過辦公OA平臺、工作微信（QQ）群發(fā)送的會議通知均視為通知到參會者本人。 （三）加強會務(wù)工作 會議承辦部門負責組織、落實會務(wù)工作，做好會議記錄。要堅持務(wù)實、節(jié)儉、高效的原則，會場布置得當，座次安排規(guī)范，服務(wù)措施到位。多個部門共同承辦的會議，須事先明確職責分工，合力做好會議籌備和服務(wù)工作，確保會議順利進行。 二、嚴肅會議紀律 （一）嚴格會議請假制度 參會人員應(yīng)按照會議通知要求參會，不得無故缺席和請人代會，確有特殊情況不能參會的應(yīng)提前向會議主辦部門請假，并經(jīng)會議主辦部門同意后安排好人員參會。 （二）嚴格會議簽到制度 參會人員應(yīng)按時參加會議，必須提前進入會場（一般提前10-15分鐘），并在會前履行簽到手續(xù)，否則視為缺席會議。 （三）嚴格會場紀律 參會人員應(yīng)自覺遵守會場紀律，不得無故遲到早退，會議期間關(guān)閉通訊工具或設(shè)置為靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)隨意交談、走動，閱讀與會議無關(guān)的資料和辦理與會議無關(guān)的事項，不得長時間在會場外滯留。 （四）嚴格會議籌備工作 除通報性事項外，相關(guān)部門應(yīng)當提前將議題和會議材料送達與會人員，避免以口頭形式匯報；議題提出須遵循“重要、必要、成熟”的原則。對特別復(fù)雜和重要的議題，分管校領(lǐng)導或相關(guān)單位應(yīng)當提前向與會人員通報議題內(nèi)容和擬處理方案，以便與會人員做好議事準備。 （五）嚴格會議材料內(nèi)容 議題材料一般應(yīng)當包括匯報要點、需決定的事項以及處理建議或方案；重要議題材料應(yīng)當包括問題由來（背景）、需決定的事項、建議解決方案或傾向性意見及其依據(jù)。重要議題一般應(yīng)當提出兩個以上的決策方案或意見，并有每個方案或意見的利弊分析。 （六）嚴格會議保密制度 與會人員必須自覺遵守會議紀律，嚴守保密制度，按照規(guī)定應(yīng)該保密的討論發(fā)言、表決、決議等，一律不得對外泄露。 （七）認真做好會議記錄 參會人員必須帶好筆和筆記本，認真聽會，做好記錄，會后須嚴格按照會議要求，抓好會議精神的傳達、學習和貫徹落實。 三、認真貫徹落實會議精神 會議期間，參會人員應(yīng)認真領(lǐng)會會議精神。會議結(jié)束后，各級組織、各部門要按照會議要求，迅速、認真抓好會議精神的學習傳達貫徹，扎實、有效、迅速地開展有關(guān)工作，切實提高執(zhí)行力。嚴禁不傳達、不匯報、不貫徹、不落實等失職瀆職行為。會議的主辦部門負責督查會議精神的落實情況。要求將會議貫徹落實情況上報的須按照要求報相關(guān)領(lǐng)導或部門。 四、嚴肅違反會紀的處置 對無故缺席、遲到、早退或違反會議紀律的，由學校督查室對所在部門和個人予以通報，并按《員工處罰條例（修訂稿）》相關(guān)規(guī)定予以處罰。對因會前準備不充分，影響會議效率的，處罰直接責任人。 特此通知。 保定理工學院綜合管理辦公室（代章） 2022年11月15日 |