中國地質大學長城學院關于開展辦公秩序檢查的通知 【通知公告】 加入時間:2016年03月24日 信息來源:不詳 作者:admin 訪問量: |
中國地質大學長城學院
關于開展辦公秩序檢查的通知
各院部、各處室:
根據(jù)集團下發(fā)的《保定賀陽教育投資有限公司關于做好2016年督查督辦工作的通知》的指示精神,為進一步規(guī)范辦公秩序管理和加強學院督察工作的推進,配合公司完成2016年3、4月份的督查工作重點。我院定于在3月25日至4月25日,開展為期一個月的辦公秩序大檢查活動。檢查工作具體安排如下:
一、檢查時間安排
1.3月25日—3月28日:下發(fā)通知,各部門宣傳動員;
2.3月29日—4月6日:各部門按要求進行整改:
4.4月7日—4月15日:督查室進行檢查和督促整改;
5.4月16日—4月25日:對檢查工作進行總結和排名;
二、行政辦公秩序標準
1.教職工進入辦公區(qū)域必須著裝整潔、佩戴工牌,根據(jù)通知要求著工裝,禁止穿拖鞋和奇裝異服;
2.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室環(huán)境清潔、明亮;
3.禁止在辦公室內喧嘩、說笑、打鬧,不準說粗話、臟話;
4.不得在辦公室內聊天、打牌、玩電腦游戲;
5.使用電話要做到長話短說,私事少說,嚴禁撥打與工作無關的信息臺等收費電話;節(jié)約使用紙張等辦公用品;
6.每天離開辦公室之前,須關閉室內的電燈、電腦、飲水機、空調及其它設備的電源。
三、辦公室內部衛(wèi)生和秩序管理標準
1.辦公場所每天定時清掃。包括地面、桌面、文件柜內外保持干凈。
2.電腦以及電話線路不能散亂的攤在地上,必須整理有序,用膠帶固定;辦公室地面保持清潔、不能有明顯的紙屑和垃圾,桌椅、電腦等表面不能附著灰塵;辦公室內原則上不能堆放大件物品或雜物,所有物品及時清理入庫。
3.辦公桌面上除電腦、茶杯、電話、文件欄、筆筒、臺歷和正在處理的文件外不得擺設其他物品。下班后桌面上的辦公物品必須整理整齊。
4.辦公室的清掃工具一律不得放在門口處,選擇室內隱蔽處存放。
5.各辦公室根據(jù)《賀陽公司及各院校辦公設備配備標準》配備辦公設備,不得私自添加和擺放其他辦公或裝飾設備,如因工作需要添置或擺放《標準》之外的設備,需以紙質版形式報綜合辦公室申請,批準之后方可擺放。此通知下發(fā)之前配備的《標準》之外的設備,需在3月31日前上交申請。
6.嚴禁在公共區(qū)域吸煙。
四、建立衛(wèi)生值班表制度
各辦公室內和各部門負責的樓內公共區(qū)域建立衛(wèi)生值班記錄表制度,并嚴格執(zhí)行。每個辦公室和樓內公共區(qū)域每天都確定清掃責任人(負責組織本辦公室和部門人員進行清掃活動)。在清掃活動完成之后,責任人在記錄表中填寫完成的清掃項目,簽字確認和記錄時間。部門督察員和學院督察室根據(jù)記錄表進行檢查和獎罰。具體記錄表范例見附件,各部門可根據(jù)實際情況對清掃項目進行修改。各部門和辦公室將記錄表放在固定文件夾中進行管理和備查。
五、部門檢查評分排名規(guī)則和獎罰辦法
學院督察室在活動期間,將對各部門執(zhí)行以上二、三、四項內容的情況進行檢查,除按照相應標準對各辦公室和樓內公共區(qū)域的衛(wèi)生責任人進行獎罰外。將對各部門進行綜合評分和排名。評分和排名規(guī)則為:每個部門的基準分為100分,每發(fā)現(xiàn)一項不合格之處扣1分,每獎勵一項加1分。最終學院督察室將對各部門評分和排名結果進行通報,獎勵前三名的部門,處罰后三名的部門;并將排名結果計入年終部門和部門領導考核打分。
附件:1.辦公室衛(wèi)生值班記錄表
2.公共區(qū)域衛(wèi)生值班記錄表
3.賀陽公司及各院校辦公設備配備標準
中國地質大學長城學院
2016年3月23日 |
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