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中國地質(zhì)大學長城學院
2015屆學生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式實施方案
為切實做好2015屆學生畢業(yè)典禮的各項籌備工作，確保畢業(yè)典禮暨學位授予儀式順利完成，特制訂本方案。
一、時間：2015年6月18日下午16:00
二、地點：學院運動場
三、參加人員：中國地質(zhì)大學（北京）領(lǐng)導、保定賀陽教育投資有限公司領(lǐng)導、董事長、院領(lǐng)導、中層領(lǐng)導、教師代表、全體輔導員、在校生代表及2015屆全體畢業(yè)生
四、議程：
1.介紹領(lǐng)導和來賓
2.董事長宣布畢業(yè)典禮開始
3.奏國歌
4.中國地質(zhì)大學（北京）領(lǐng)導致賀詞
5.宣讀長城學院2015屆學生畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學位決定
6.為畢業(yè)生代表頒發(fā)畢業(yè)證書、學位證書并授禮
7.宣讀省、校級優(yōu)秀畢業(yè)生和西部志愿者表彰決定
8.為獲獎畢業(yè)生代表頒獎
9.畢業(yè)生代表發(fā)言
10.教師代表講話
11.院長講話
12.奏《勘探隊之歌》
13.宣布2015屆畢業(yè)典禮結(jié)束
五、學位授禮程序
1.學位獲得者代表以系為單位按順序入場，在工作人員指引下至指定區(qū)域內(nèi)就坐。
2.上臺接受學位授禮前，請學位獲得者代表自行將流蘇置于帽檐右前側(cè)中部，并呈自然下垂狀。
3.學位授予時，學位獲得者代表按列隊順序于舞臺右側(cè)（面向舞臺）上臺至主席臺中央，面向臺下一字排開，接受學位授予。
4.學位授予方式：授予者與授禮學生握手，并授予學士學位證書，將流蘇置于帽檐左前側(cè)中部。
5.授禮后，學位獲得者從舞臺左側(cè)列隊退下，在工作人員指引下回到指定區(qū)域，不可在臺前逗留。
6.學位獲得者在指定區(qū)域內(nèi)就坐，不得隨意走動。
六、任務(wù)分工
（一）綜合管理辦公室
1.負責領(lǐng)導、來賓的邀請和接待。包括出席典禮的領(lǐng)導及來賓名單的落實；邀請函的起草、打印與呈送；來賓的休息、就餐及會議室、接待室的準備工作。
2.院領(lǐng)導、來賓講話稿的起草。
3.審定教師代表、學生代表發(fā)言稿。6月16日下午15:00前將教師、學生代表發(fā)言稿交至綜合管理辦公室文字秘書處。
4.主席臺會標、背景布的訂制和主席臺桌牌、文字材料、礦泉水、桌花等的擺放。
5. 負責做好畢業(yè)典禮現(xiàn)場的照相、攝像和畢業(yè)典禮結(jié)束以后的宣傳工作。
6.依據(jù)預算，采買畢業(yè)典禮所需物品。
7.負責典禮期間的車輛調(diào)配。
8.畢業(yè)典禮結(jié)束后，及時做好相關(guān)物品回收，做好文字材料的整理、歸檔。
（二）學工處
1.準備好省、校級優(yōu)秀畢業(yè)生和西部志愿者表彰決定的相關(guān)文件。
2.從各系畢業(yè)生中選派優(yōu)秀學生代表，上臺接受授禮和領(lǐng)獎，保證各系受禮的人數(shù)比例合理，理、工、文三種學士服顏色均勻。
3.組織受禮學生和領(lǐng)獎學生進行彩排演練。
4.負責學生代表的選定及發(fā)言稿的初審（500字以內(nèi)）
5.劃分各系就座區(qū)域，組織各系畢業(yè)生按指定位置就座。
6.負責會場舞臺準備。包括：條幅和背景布懸掛，音響設(shè)備的安裝與調(diào)試，背景音樂的準備與試播及現(xiàn)場其它所需設(shè)備材料的運送與安裝。
7.選派、指揮禮儀做好會場服務(wù)（包括：引導領(lǐng)導入座、胸花佩戴、授禮引導、證書呈送等）。
8.典禮結(jié)束后組織學生按順序退場。
（三）教務(wù)處
1.2015屆學生畢業(yè)、結(jié)業(yè)和學位授予決定的文件準備。
2.畢業(yè)證、學士學位證書的準備。
3.院長服、學士服的發(fā)放和調(diào)配。
4.教師代表的選定及發(fā)言稿的初審。
（四）體育課部
1.畢業(yè)典禮前一天將操場進行徹底清掃。
2.畢業(yè)典禮前一小時將操場所有大門打開。
（五）后勤處
1.典禮前一天，對典禮現(xiàn)場電力和其他設(shè)備進行檢修，保證電力正常供應(yīng)，各類設(shè)備正常運行。
2.典禮當天，選派專人于典禮前2小時到達會場，配合做好畢業(yè)典禮的電力、醫(yī)療等各項后勤保障工作。
（六）保衛(wèi)處
1.典禮當天要加強學院的安全巡查工作，排除安全隱患，同時加強出入審查和登記工作。
2.典禮現(xiàn)場安排4名保安人員負責會場秩序的維持及安全保衛(wèi)，典禮期間禁止人員隨意走動和出入會場。
（七）各系
1.及時將畢業(yè)典禮時間通知2015屆畢業(yè)生，傳達相關(guān)注意事項（原則上要求全體2015屆畢業(yè)生參加典禮）。
2.從本系中選拔授禮的畢業(yè)生代表，將名單報學工處。
3.各系組織畢業(yè)生在典禮當日15:30列隊到達現(xiàn)場，并根據(jù)學工處安排于15:40之前在指定位置就座。
4.畢業(yè)班輔導員要全程跟隨，保證典禮進行時本系方隊的秩序良好。
七、注意事項
（一）工作要求
全體工作人員要高度重視，認真完成各項工作任務(wù)；各責任單位要及時把工作進度上報綜合管理辦公室，以便及時協(xié)調(diào)解決問題，保證畢業(yè)典禮工作圓滿完成。
（二）著裝要求
全體工作人員著裝要規(guī)范、整潔。衣冠不整者或衣著隨意者嚴禁入場。參加學院畢業(yè)典禮的畢業(yè)生代表于6月17日到教務(wù)處（如有變動，另行通知）領(lǐng)取學士服、佩飾。參加畢業(yè)典禮的學生（包括男生、女生）穿白襯衫、深色褲子，深色皮鞋。
（三）會場要求
自覺維護場內(nèi)秩序，不得喧嘩及隨意走動；儀式進行期間保持會場安靜，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至震動；保持場內(nèi)衛(wèi)生，不得在場內(nèi)吸煙及飲食，禁止隨意丟棄垃圾。
