中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
百輛教師家車喜送畢業(yè)生回家活動方案
為體現(xiàn)學(xué)院及廣大師生員工對于2016屆畢業(yè)學(xué)生的人文關(guān)懷精神，讓畢業(yè)生體會到母校對即將離開學(xué)子的濃濃深情，給畢業(yè)生離校創(chuàng)造良好的氛圍和提供切實(shí)的幫助，給畢業(yè)生四年大學(xué)生活畫上終生難忘的完美句號，同時(shí)也為我院樹立良好的社會形象，學(xué)院決定在畢業(yè)生離校期間開展“中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院百輛教師家車歡送畢業(yè)生回家活動（以下獎簡稱‘歡送活動’）”。根據(jù)我院實(shí)際情況，特制訂本活動方案。
一、 指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
根據(jù)活動方案安排，各部門積極組織貫徹落實(shí)，保證此項(xiàng)活動順利開展，為畢業(yè)生離校提供方便的同時(shí)，取得良好的宣傳效果。
二、 組織領(lǐng)導(dǎo)
為保證此次活動的順利進(jìn)行，學(xué)院成立“送別活動”工作領(lǐng)導(dǎo)小組和“歡送活動”工作辦公室。
“送別活動”工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：張偉
副組長：臧衛(wèi)東 韓孟金 朱紅素 吳天毅 于淞波 邵振合
成 員：岳華文 唐國才 劉建軍 王新偉 葉 恒 滿艷波 李艷羽 程占超 于樹勝 張 碩 梁永利 陳金忠 周惟公 萬同樂 田增濤 孫大震 王 瑾 張現(xiàn)彬 王艷芳 劉 樹 張?jiān)鏊? 高建設(shè) 劉曉霞 劉亞斌程虎鵬
負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)活動各項(xiàng)工作的開展，對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。
“歡送活動”工作辦公室
主 任：臧衛(wèi)東
成 員：岳華文 王新偉 葉恒 唐國才 滿艷波 劉曉霞
張雷 蓋莉 劉丹 胡江偉 于靜云
在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)執(zhí)行落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組分配的各項(xiàng)工作。
三、 辦事機(jī)構(gòu)
1、秘書組
組長：王新偉
組員：張雷 蓋莉 劉丹
職責(zé)：（1）活動現(xiàn)場院領(lǐng)導(dǎo)致辭的起草；（2）統(tǒng)計(jì)參與活動教師家車的信息；（3）活動經(jīng)費(fèi)的申請和報(bào)銷，為參與教師家車歡送活動的教職工發(fā)放午餐補(bǔ)助；（4）參加活動領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請和接待；（5）協(xié)調(diào)學(xué)院公務(wù)車輛參加活動；（6）開展活動開展情況的評比和獎勵工作；（6）協(xié)調(diào)各組完成各項(xiàng)組織工作。
2、宣傳動員組
組長：劉曉霞
組員：于靜云
職責(zé)：（1）活動的前期宣傳，包括條幅的制作和懸掛、現(xiàn)場拱門和空飄球的設(shè)立等；（2）各系部處室教職工的宣傳動員工作，動員廣大教職工積極參與此次活動；（3）活動期間的攝影攝像和后續(xù)宣傳報(bào)道工作；（4）為參與活動車輛制作標(biāo)識（要求醒目）；
3、現(xiàn)場指揮組
組長：石磊
組員：趙晨旭 牛牛 李秀
職責(zé)：（1）活動現(xiàn)場車輛擺放順序的指揮；（2）現(xiàn)場秩序指揮維護(hù)，包括學(xué)生依次排隊(duì)上車、車輛順序進(jìn)出、車輛接送次數(shù)、人數(shù)的記錄等；（3）設(shè)立活動服務(wù)臺，提供飲用水、搬運(yùn)服務(wù)、休息等候區(qū)等；（4）安裝現(xiàn)場音響設(shè)備。
4、各二級學(xué)院工作組
組長：各二級學(xué)院院長、書記
組員：各二級學(xué)院行政工作人員、畢業(yè)生輔導(dǎo)員等
職責(zé)：（1）將活動內(nèi)容提前向畢業(yè)生進(jìn)行宣傳；（2）組織動員本部門教職工積極參與歡送活動；（3）組織本部門教職工參與活動啟動儀式。
5、治安保障組
組長：程虎鵬
組員：唐保紅、姜波
職責(zé)：（1）保證活動當(dāng)天校園車輛進(jìn)出道路的通暢；（2）對活動現(xiàn)場和校園內(nèi)秩序進(jìn)行巡視；（3）加強(qiáng)校門口和兩個(gè)進(jìn)入校園內(nèi)的車輛通道的秩序維護(hù)，防止運(yùn)營類車輛進(jìn)入校園；
6、物品保障組
組長：滿艷波
組員：胡江偉 孟衛(wèi)斌
職責(zé)：（1）購買活動用水500瓶；（2）配合各組購買和制作宣傳用品。
三、活動時(shí)間和地點(diǎn)：
6月22日上10點(diǎn)在九號學(xué)生宿舍樓前廣場進(jìn)行活動啟動儀式。
四、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
1、秘書組：（1）17日上午召開活動動員、工作布置會；（2）20日之前完成各類稿件的起草；（3）20日前完成活動預(yù)算的申請；（4）20日上午12點(diǎn)前，完成參與活動教師車輛的統(tǒng)計(jì)；（4）24日前完成參與活動教職工午餐補(bǔ)助的發(fā)放，每人20元；（5）根據(jù)各部門宣傳動員工作的開展情況和參與活動教職工數(shù)量所占部門教職工數(shù)量的比例的情況，對各部門此項(xiàng)工作的開展效果進(jìn)行評比，對于組織較好的單位和接送次數(shù)較多的教職工進(jìn)行表彰和獎勵。
2、宣傳動員組：（1）20日完成校內(nèi)宣傳動員工作；（2）22日上午9點(diǎn)前完成現(xiàn)場宣傳品的布置；
3、現(xiàn)場指揮組：（1）21日前完成各類現(xiàn)場服務(wù)人員的選拔和培訓(xùn)，并劃定好各類區(qū)域位置；（2）22日上午9點(diǎn)前完成活動現(xiàn)場的布置工作和人員、設(shè)備的準(zhǔn)備；
4、二級學(xué)院工作組：（1）20日上午11點(diǎn)前完成院內(nèi)教職工的動員和報(bào)名工作；（2）21日前將活動內(nèi)容向畢業(yè)生進(jìn)行宣傳；（3）22日上午9點(diǎn)50分前，各二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場參加啟動儀式。
5、治安保障組：21日至22日，制定具體行動計(jì)劃，保證校園內(nèi)各項(xiàng)車輛和人員秩序良好。
6、各院部處室：（1）20日上午11點(diǎn)前完成對本部門教職工的活動動員和上報(bào)工作；（2）在活動當(dāng)日支持本部門教職工參與活動，協(xié)調(diào)其他教職工完成原有工作內(nèi)容；（3）通知參與活動教職工9點(diǎn)30分前，將車輛根據(jù)現(xiàn)場人員指揮停放到九號宿舍前，并在指定地點(diǎn)等候啟動儀式。
7、教務(wù)處：協(xié)助當(dāng)日參與活動且有課的教職工進(jìn)行調(diào)課，原則上由教師自行安排補(bǔ)課時(shí)間和地點(diǎn)。
五、工作要求
1、高度重視，精心組織。各部門要按規(guī)定和時(shí)限立即行動起來，選派人員制定計(jì)劃，迅速組織開展工作。
2、深入細(xì)致，服務(wù)周到。各部門和單位要嚴(yán)格按照工作要求，全面落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，在活動期間對畢業(yè)生提供熱情周到的服務(wù)，體現(xiàn)我院對于畢業(yè)生的熱情關(guān)懷。
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
2016年6月14日