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通知公告

關(guān)于做好2015屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審查工作的通知


關(guān)于做好2015屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審查工作的通知
各單位、各部門:
根據(jù)教學(xué)安排,2015屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審查工作即將開始,為保證此項工作的順利進行,現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下:
一、 審查時間
各系初審時間:2015年5月11日-5月31日。
教務(wù)處復(fù)審時間:2015年6月1日-6月5日。
畢業(yè)資格審查會時間:2015年6月9日(具體時間、地點另行通知)。
二、審查對象:2015屆畢業(yè)生(含2011級前結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學(xué)生)
三、審查程序
1、系內(nèi)初審
  各系以2014年底畢業(yè)資格預(yù)審結(jié)果為基準(zhǔn),依據(jù)畢業(yè)清考、及其他相關(guān)文件。對2015屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格進行初審,并將初審結(jié)果在系內(nèi)予以公示,公示無誤后于5月31日前報教務(wù)處教務(wù)科。
2、教務(wù)處復(fù)審
  教務(wù)處對各系上報的材料進行復(fù)審、匯總,將復(fù)審結(jié)果相關(guān)材料報畢業(yè)資格審查委員會和學(xué)士學(xué)位評定委員會,并協(xié)調(diào)、組織畢業(yè)資格審查會的召開。
3、畢業(yè)資格審查會
  學(xué)生的畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位授予資格的上報名單由畢業(yè)資格審查委員會和學(xué)士學(xué)位評定委員會最終確定。審查委員會以各系匯報的形式進行,主要內(nèi)容有:各系分專業(yè)畢業(yè)生的人數(shù)、達(dá)到畢業(yè)條件人數(shù)、結(jié)業(yè)人數(shù)、達(dá)到學(xué)士學(xué)位資格人數(shù)以及在校期間的學(xué)籍異動情況(含休學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍等),對沒有達(dá)到畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格的學(xué)生,逐一匯報、審議,由畢業(yè)資格審查委員會和學(xué)士學(xué)位評定委員會做出最終決定。
四、結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證程序
  因未修滿規(guī)定學(xué)分的2011級之前學(xué)生可按照以下程序申請結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證書:
1、學(xué)生參加學(xué)院組織的結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證考試成績合格或畢業(yè)論文答辯通過,達(dá)到畢業(yè)條件,可向原所在系提出申請,并填寫《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2015年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表》(附件3)。
2、學(xué)生需向所在系提供的材料有:《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2015年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表》、結(jié)業(yè)證書原件及復(fù)印件和本人身份證復(fù)印件。
3、系部收到學(xué)生提供的換證申請后,認(rèn)真審查學(xué)生的畢業(yè)資格,由系畢業(yè)資格審查委員會進行初審,對初審合格的,將學(xué)生提供的材料和《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2015年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表》(附件4)一并報教務(wù)處。
4、教務(wù)處對換證材料進行復(fù)審,將復(fù)審相關(guān)材料報畢業(yè)資格審查委員會,由畢業(yè)資格審查委員會做出最終決定。
五、上報材料
各系報教務(wù)處的初審材料有:
 ?。?、中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2015年度畢業(yè)資格審查表(附件1)
 ?。?、中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2015年度授予學(xué)士學(xué)位資格審查表(附件2)
  3、中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2015年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表(附件3)
4、中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2015年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表
(附件4)
 ?。怠⑼鶎蒙峤坏膿Q證申請材料
 ?。?、中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2015屆未取得畢業(yè)資格學(xué)生名單(附件5)
 ?。贰⒅袊刭|(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2015屆未取得學(xué)位資格學(xué)生名單(附件6)
 ?。浮⒅袊刭|(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2015年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學(xué)生名單(附件7)
六、注意事項
1、各系報教務(wù)處的材料要求紙質(zhì)版和電子版各一份,紙質(zhì)版要求系主任審查簽字,加蓋系公章。
2、資格審查過程中如對個別學(xué)生成績有爭議時,一律以教務(wù)處紙質(zhì)存檔成績單為準(zhǔn)。
3、本次審查包括畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文等本學(xué)期進行的教學(xué)活動以及素質(zhì)拓展學(xué)分(注:素質(zhì)拓展學(xué)分由學(xué)工處提供)。
4、畢業(yè)資格審查關(guān)系到學(xué)生是否可以取得畢業(yè)證書及學(xué)位證書,各系要實行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真、仔細(xì)的進行畢業(yè)資格審查工作。
5、各系應(yīng)召開系畢業(yè)資格審查委員會,由審查委員會確定初審結(jié)果,對不能取得畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格的學(xué)生,必須逐一審查、討論,確定最后的學(xué)生名單并做好記錄。

 

附件:關(guān)于做好2015屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審查工作的通知

ccxy_xbsz/gc/news/edit/uploadfile/20154/2015-4-14-17-19-55.doc

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