關(guān)于2012級(jí)學(xué)生電子學(xué)籍信息核對(duì)及學(xué)歷學(xué)位證書(shū)電子圖像采集工作的通知
各系：
根據(jù)河北省教育廳及新華通訊社河北分社有關(guān)文件要求，現(xiàn)將我院2012級(jí)學(xué)生電子學(xué)籍信息核對(duì)及學(xué)歷學(xué)位證書(shū)電子圖像采集工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、電子學(xué)籍信息核對(duì)
1、核對(duì)對(duì)象：2012級(jí)在校生
2、核對(duì)時(shí)間
自通知之日起截止至2015年5月25日
3、核對(duì)內(nèi)容
需要核對(duì)的學(xué)籍信息包含：考生號(hào)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、姓名、學(xué)號(hào)、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族8項(xiàng)內(nèi)容。
4、核對(duì)要求
①每位2012級(jí)學(xué)生都必須認(rèn)真核對(duì)自己學(xué)籍信息，核對(duì)無(wú)誤后，本人須親筆簽字確認(rèn)。由于本人沒(méi)有親自簽字確認(rèn)而影響到信息準(zhǔn)確性的，后果由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
②如遇特殊原因，學(xué)生確實(shí)不能親自核對(duì)的，由學(xué)生本人親筆書(shū)寫(xiě)委托書(shū)，委托他人代為核查，并將委托書(shū)及本人、委托人身份證復(fù)印件發(fā)往所在系，由系匯總后報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。
③在核對(duì)“中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2012級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息核對(duì)表” （見(jiàn)附件1）時(shí)，對(duì)于身份證號(hào)、出生年月等信息需要更正的學(xué)生需提供：<1>身份證、戶(hù)口復(fù)印件（主管人員審核原件無(wú)誤后，簽字并加蓋本系公章）、個(gè)人申請(qǐng)。<2>學(xué)生本人戶(hù)籍所在地的戶(hù)籍部門(mén)或公安部門(mén)出具的更正證明。<3>高考報(bào)名表（由招生辦提供）。<4>學(xué)生更改信息審批表（見(jiàn)附件2）。
④各系將需要變更信息的學(xué)生名單及詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行匯總，由系主任簽字審查無(wú)誤后，加蓋系公章，同時(shí)，攜帶有學(xué)生本人簽字的“2012級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息核對(duì)表”，于5月25日前一并報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。
二、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)電子圖像采集
1、拍攝時(shí)間
2015年6月4日8：30-11：00
2、拍攝地點(diǎn)
機(jī)位一：2教103室 機(jī)位二：2教205室
機(jī)位三：2教213室 機(jī)位四：2教301室
3、拍攝順序（見(jiàn)附件：2012級(jí)學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集工作安排表）
4、其他要求
①拍攝時(shí)需攜帶本人身份證，需現(xiàn)場(chǎng)刷身份證并確認(rèn)本人信息，未攜帶身份證的，將無(wú)法拍攝。
②拍攝時(shí)不得穿淺色系列（特別是藍(lán)色）的服裝、高領(lǐng)上衣，不許戴墨鏡、變色鏡等。各系以班級(jí)為單位，提前十分鐘到達(dá)拍攝點(diǎn)靜候工作人員安排。
③畢業(yè)圖像采集不允許學(xué)生缺勤，若因特殊原因不能隨學(xué)院統(tǒng)一拍攝的學(xué)生，按照新華社要求自行到石家莊或北京補(bǔ)拍，由于補(bǔ)拍時(shí)間耽誤畢業(yè)數(shù)據(jù)上報(bào)及證書(shū)發(fā)放的，由學(xué)生本人承擔(dān)相應(yīng)的后果。
④各系于6月4日當(dāng)天將不能按時(shí)參加圖像采集的學(xué)生名單及詳細(xì)的情況說(shuō)明報(bào)教務(wù)處，要求主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋系公章。
⑤圖像采集拍攝費(fèi)用每人15元。拍攝費(fèi)以系為單位，于6月1日前交教務(wù)處教務(wù)科并附帶未交費(fèi)學(xué)生名單一份（盡量換成整錢(qián)）。
三、注意事項(xiàng)
1、“中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2012級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息核對(duì)表”中數(shù)據(jù)密切關(guān)系到每個(gè)畢業(yè)生的切身利益，牽涉到學(xué)生畢業(yè)證書(shū)及學(xué)位證書(shū)是否能夠正常發(fā)放，本次核對(duì)是畢業(yè)前的最后一次信息核對(duì)，事關(guān)重大，請(qǐng)各系予以高度重視，務(wù)必指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并通知到每一位2012級(jí)學(xué)生。
2、2012級(jí)學(xué)生在畢業(yè)前要特別關(guān)注教務(wù)處網(wǎng)站的通知，畢業(yè)生相關(guān)信息將在學(xué)院教務(wù)網(wǎng)站公布。
特此通知。
附件1：中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2012級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息核對(duì)表（注：電子版已上傳到工作伙伴群共享，請(qǐng)各系及時(shí)下載后在附件一中篩選出本系學(xué)生名單，按要求填寫(xiě)，帶表頭橫向出表，上交紙質(zhì)版。）
附件2：河北省高等學(xué)校學(xué)生信息更改審批表
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院教務(wù)處
2015年4月8日
