關(guān)于黨建檔案檢查情況的通報(bào)
各黨總支、黨支部：
根據(jù)學(xué)院中地長(zhǎng)黨群字【2010】2號(hào)通知精神，黨委組織部于11月15日下午，集中對(duì)全院各黨總支、黨支部的黨建檔案資料進(jìn)行了統(tǒng)一檢查，現(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下：
一、各級(jí)思想重視
各黨總支自接到通知后，領(lǐng)導(dǎo)重視，及時(shí)召開會(huì)議研究安排布置黨建檔案資料整理工作，書記副書記親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案整理，各級(jí)組織員加班加點(diǎn)清點(diǎn)資料，組卷整檔，扎實(shí)工作。在黨建檔案檢查當(dāng)天，組織部成立了以各總支書記或副書記、黨辦主任為組員的黨建檔案檢查小組。在檢查中改變以往的分散檢查形式，采取集體統(tǒng)一，集體會(huì)診，觀摩學(xué)習(xí)的方法進(jìn)行檢查，達(dá)到了相互借鑒，取長(zhǎng)補(bǔ)短的目的，為學(xué)院黨建與思想政治工作檔案正規(guī)化建設(shè)、以及評(píng)估奠定了初步基礎(chǔ)。
二、檔案基本規(guī)范
各黨組織，在檔案資料整理過程中，能夠認(rèn)真按照學(xué)院黨委下發(fā)的《黨建工作檔案資料整理規(guī)范表》組卷整檔。從檢查情況看，有以下幾個(gè)特點(diǎn)，值得肯定：一是會(huì)議記錄較規(guī)范，會(huì)議內(nèi)容基本能按照“三會(huì)”要求進(jìn)行記錄，信息工程系黨組織“三會(huì)一課”記錄規(guī)范；二是檔案整理基本規(guī)范，有些單位分卷進(jìn)行了組卷裝訂，有些單位雖然沒有裝訂，但也分卷整理準(zhǔn)備裝訂，外語(yǔ)系黨組織和信息工程系黨組織檔案整理裝訂規(guī)范，資料齊全。
三、不足依然存在
今年的檔案資料整理工作好于往年，但也存在一定的不足。一是會(huì)議記錄本不全，主要是沒有黨小組的會(huì)議記錄；二是會(huì)議記錄內(nèi)容少，記錄不詳細(xì)，有涂改現(xiàn)象；三是會(huì)議要素不規(guī)范。嚴(yán)格的會(huì)議要素有：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參加人員、主持人、記錄人和會(huì)議議題等六個(gè)要素組成，有些單位把會(huì)議議題寫成“內(nèi)容”或“主題”。參加人員沒有具體到人，只寫了“全體人員”；四是會(huì)議內(nèi)容不規(guī)范。特別是在專題研究發(fā)展問題上，應(yīng)該先召開支部委員會(huì)，專題研究發(fā)展黨員人選，而后，再召開支部黨員大會(huì)，支部黨員大會(huì)由支部書記主持，組織委員首先清點(diǎn)到會(huì)黨員人數(shù)并報(bào)告書記，應(yīng)到會(huì)議黨員多少人，實(shí)到黨員多少人，那些人未到，什么原因未到等。書記確信會(huì)議有效方可宣布會(huì)議開始，并通報(bào)會(huì)議議題。一是被發(fā)展的黨員首先逐一宣讀入黨自愿書，二是介紹人介紹被發(fā)展人的培養(yǎng)情況，三是黨員發(fā)言，四是進(jìn)行表決（被發(fā)展人回避），五是形成會(huì)議決議，六是向被發(fā)展人通報(bào)表決情況，七是發(fā)展人員表態(tài)，八是上報(bào)黨總支審批通過。但從查閱記錄情況看，各黨支部都省去了支委會(huì)和支部黨員大會(huì)的這些程序，而且只有發(fā)展黨員的總?cè)藬?shù)，卻沒有具體人員名單；五是大事記沒有記錄本；六是檔案盒不統(tǒng)一，檔案盒背脊和檔案盒正面案卷標(biāo)簽粘貼不規(guī)范，有些單位根本就沒有粘貼檔案標(biāo)簽。
以評(píng)促建，評(píng)建結(jié)合，是做好學(xué)院黨建檔案資料規(guī)范化、正規(guī)化建設(shè)的保證。希望在此次檔案檢查中受到表?yè)P(yáng)的黨組織要戒驕戒躁，繼續(xù)扎實(shí)有效的做好黨建檔案整理工作，在檢查中存在問題的黨組織要迎頭趕上。全院各級(jí)黨組織要從現(xiàn)在起，按照學(xué)院黨委組織部下發(fā)的《黨建工作檔案資料整理規(guī)范表》內(nèi)容，對(duì)本單位黨組織成立以來的黨建檔案資料進(jìn)行全面整理，分卷組檔，學(xué)院將于2011年“七一”前夕，對(duì)各黨組織的檔案整理情況進(jìn)行檢查。
中共中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院委員會(huì)黨群工作部
二0一0年十一月十七日
